管理不十分により起きる問題
あるはず、が無い。
～理論数量と実数が異なる～
配備した備蓄品は様々な要因によって数量が変動します。
長期間、現場を確認せずにいると把握している数量と乖離していることがあります。
無いはず。が有る。
～不用品が残留している～
賞味期限切れや汚破損など、本来は引き上げるべき品が残留したままで発災し、市民が利用してしまうケースが発生しています。
あるが、使えない。
～故障や劣化が見逃されている～
保管したまま経年し、使用不可能になっていることを役所側も把握できておらず、発災時や総点検で判明するケースがあります。
実態が分からない。
～職員が現場に行けない～
備蓄品の管理や保守を市民に任せており、管理の状況にバラつきが出てしまっている。職員が不足しており、現地確認が難しいケースがあります。
エイジスの強み
1
ワンストップの
保守管理で
負担を大幅軽減
数量や仕様期限の確認といった棚卸し業務、資機材の動作確認、倉庫内の配置図作成な
ど多岐に業務を1社で実施できます。
2
データ管理
（輸送調整システム対応）
内閣府の
「物資調達・輸送調整等支援システム」へ
一括で取り込めるデータも作成。
大幅な業務時間の短縮を実現します。
3
周辺業務も実行可能
独力では数量確認や不用品の入替えなど最低限の管理に終始しがち。エイジスは課題点を見つけ、解決の提案までいたします。
お問い合わせ
個人情報保護方針
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。 （１）個人情報の取扱事業者の名称 株式会社エイジス （２）個人情報の管理者およびその連絡先 個人情報保護管理者 執行役員管理本部長 奥田 稔 TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800 住所 〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4 （３）個人情報の利用目的 当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 開示対象個人情報の種別と利用目的 当社の営業に関するご案内・業務連絡・情報発信のため 電話、ファクシミリでの申し込み・応対において必要となった用件を処理するため お客様が希望されるサービスを提供するためのお客様との連絡のため お客様へ提供するサービス等のアフターケア管理のため 採用応募者への情報提供および連絡・通知のため 採用選考とその手続きのため 採用合格者の入社後の弊社における人事管理業務のため 書信、ファクシミリ、電子メール、電話または口頭により本人にアクセスし、要件を伝えるため 退職者との連絡、また諸手続きのため 個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため その他、個別に書面で明示した通りの利用目的とします。 直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的 受託した業務の遂行およびその契約履行のため なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。 （４）個人情報の共同利用について 当社では、下記の範囲内で必要な場合に限り、当社の従業者（役員、社員、パート、アルバイト等）に関する個人データをグループ企業内で共同利用することがあります。 共同利用の実施にあたっては、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関係法令等を遵守して、個人情報を取り扱います。 a) 共同利用する個人データの項目 氏名、生年月日、性別、業務記歴 b) 共同利用するグループ会社の範囲 当社およびグループ会社 c) 共同利用する者の利用目的 お客様との契約履行のため d) 個人データ管理責任者 株式会社エイジス （５）個人情報に関するお問い合わせ窓口 個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先； TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800 個人情報の開示等の求めに対する申し出先； TEL：043-350-0888 ／ FAX：043-350-0800 （６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先 1. 名称：一般社団法人日本情報システムユーザー協会 申し出先：認定個人情報団体事務局 苦情相談室 住所：〒103-0012 東京都中央区日本橋堀留町２-４-３ ユニゾ堀留町二丁目ビル ８階 電話番号：03-3249-4104 相談受付時間：平日10：30～16：00（土、日、祝日休み） 2. 名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会 申し出先：プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室 住所：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F 電話番号：0120-700-779 相談受付時間：平日9：30～12：00、13：00～16：30 ※当社の事業・サービスに関するお問い合わせ先ではありません。 （７）開示等の手続きについて 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人あるいはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間および範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります） 【開示等の受付方法・窓口】 当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受け付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。 ❏ 受付手続き 下記の窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「開示等に関する請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送りいたしますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込みください。（送付料は請求者のご負担となります） ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。 【お問い合わせ窓口】 窓口の名称 ： 個人情報に係る苦情・相談窓口 連絡先住所 ：〒262-0032 千葉県千葉市花見川区幕張町4-544-4 電話／FAX ： 043-350-0888／043-350-0800 電子メール ： ajis_jinji@ajis-group.com